マニュアルサイトHomeBase©

マニュアルサイトHomeBase©は、WordPressをベースに作成された中小企業向けの人材教育・業務効率化・社内コミュニケーション活性化の支援ツールです。
IT化、DX化の途上にある中小企業さまで往々にして発生している、下記のような悩みを解決すべく生まれた新しいサービスです。

• 資料・ファイルをどこに保管したか忘れて、いつも探している。
• マニュアルが一部でしか共有されておらず、スタッフによってやり方がバラバラ。
• 複数のスタッフから同じことを質問されている。またはスタッフひとりひとりに同じことを説明している。
• 特定のスタッフにしかできない仕事があり、辞められると困る状態。
• 新規加入したスタッフに時間をとって丁寧な教育ができないため、すぐ辞めてしまう。
• 紙の資料・手作業・手計算の業務から解放されたい。
• 業務を効率化し、従業員を増やさずに少ない人数で利益を出せるようにしたい。

WordPressをベースに作成しているので、直感的に操作しやすく馴染みやすいため、WEBの知識がない方でも安心です。
労働人口の減少に伴う人材不足の時代をDXの力で、業務効率化や人材教育といった面からサポートいたします。

マニュアルサイトHomeBase©は、1つの会社さまにつき1サイトずつ作成してお渡ししております。
閲覧できるのは、ユーザーアカウントを所有するスタッフのみで、1サイト1サイトのHomeBase©が会員制のクローズドサイトのような形式をとっており、アカウントを持たない一般のネットユーザーはアクセスすることができません。

WordPressをベースにしているため、まるでブログのような手軽な操作で、誰でも気軽にマニュアル記事や議事録の記事を作成したり、業務に関連するPDFやOfficeファイルのアップロードを行ったり、コメントのやりとりをしたりすることができます。
具体的には例えば、社内Wikiのように業務マニュアルを記事として作成・管理・閲覧をしたり、会議や商談の議事録や報告書を作成・閲覧したり、スタッフ間で記事にコメントをつけて社内コミュニケーションを活性化することができます。サイト内検索を使えば、探しているマニュアル記事にもすぐに辿り着くことができます。
また、新入社員に見てもらいたい記事をまとめて一覧化しておくことで、「セルフ」オリエンテーションを実施することが可能で、わざわざ新入社員とベテラン社員の時間を合わせてOJTに割く時間を減らせます。
分からないことがあればマニュアル記事は何度でも閲覧でき、聞き逃す心配はなく、「何度同じことを言わせるんだ！」と怒られることもありませんので、新入社員サイドも教育担当サイドもストレスなく過ごせます。記事内には文章と画像だけでなく、Youtube等の動画を埋め込むことも可能で、介護施設や整骨院などの現場で必要な、動作を伴う技術の共有も容易です。
他にも、フォームを使った有給申請やインシデント・アクシデント報告のデジタル化、顧客情報の共有と共同編集のほか、幹部と一般社員で記事ごとに編集権限や閲覧権限を変更したり、シフト制の会社さまであれば出勤スケジュールの共有なども可能です。

HomeBase©はパソコン・タブレット・スマートフォンなどの種々の端末からアクセスすることができ、社用の端末などから、さまざまな職種の方に利用していただけます。